BAERKEN Portal

Weniger Chaos.
Mehr Produktion.

Dein persönliches Auftragsportal für die Zusammenarbeit mit BAERKEN – von der ersten Anfrage bis zur fertigen Rechnung. Alles an einem Ort, in Echtzeit.

Demo buchen

Echtzeit-Status
Integrierter Chat
Drag & Drop CI
Rechnungen im Portal
Live-Verfügbarkeit
Produktions-Timeline
Automatische Benachrichtigungen
Alles dokumentiert

Erstgespräch

Das Problem

Zusammenarbeit mit Produktionsdienstleistern verusacht Orga-Aufwand

Endlose E-Mail-Threads, unklare Statusmeldungen, verlorene Briefings. Mit BAERKEN ist das Geschichte.

E-Mail-Chaos

Anfragen gehen unter, Briefings sind verstreut, niemand weiß wo der aktuelle Stand ist.

Kein Statusüberblick

Du weißt nicht ob die Produktion läuft, bestätigt oder bereits abgeschlossen ist.

Dateien überall

Logos, CI-Dokumente, Rechnungen – alles verteilt auf WhatsApp, WeTransfer und E-Mail.

Demo buchen

Features

Alles was du brauchst, nichts was du nicht brauchst.

Das BAERKEN Portal wurde für echte Produktionsprozesse gebaut – nicht für generische SaaS-Workflows.

Kalender-basierter Buchungsfluss
Produktionen direkt über das Portal anfragen – mit Verfügbarkeitsprüfung, Wunschdatum und Zeitslots. Kein Hin und Her per Mail.
Echtzeit-Status für jede Produktion
Verfolge den Fortschritt deiner Produktionen live: Ausstehend → Bestätigt → In Bearbeitung → Abgeschlossen.
Integrierter Produktions-Chat
Kommuniziere direkt über das Portal – pro Produktion, mit E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Nachrichten.
Termine, Protokolle und Rechnungen in einem Tab
Alle terminkritischen Einträge chronologisch in einer Timeline. Meeting-Zusammenfassungen, Produktionstage und Rechnungen als PDF – alles direkt in deiner Produktionsansicht.